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De hecho, los expertos reportan que los
equipos de hoy utilizan más del 25% de su tiempo tratando de resolver
conflictos. La disputa puede ser marcada por malos temperamentos y debates
intensos. O por comentarios fríos y distantes. Sin embargo, el conflicto se
manifiesta y el peligro es que esto sacudirá y desviará el trabajo presente.
Aquí le presentamos algunas de las
mejores prácticas para ayudarle a usted y a su equipo a manejar las disputas
cuando se presenten.
No ignore el conflicto.
Algunas personas piensan que un desacuerdo
desaparecerá si pretende que no existe. La realidad es que el conflicto existe y
estalla cuando usted lo ignora. No evada el problema. Trate la situación tan
pronto como le sea posible.
Clarifique el conflicto.
Enfóquese en la definición del área del
desacuerdo. Sea específico. Ajústese a los hechos, no a las emociones.
Proporcione a todos los miembros del equipo la oportunidad de presentar sus
opiniones. Permita el tiempo suficiente para que las personas se expresen
completamente. Pida a los miembros que mantengan la discusión a nivel
conversación, no de confrontación. No permita que ninguno domine la sesión.
No haga del conflicto una pregunta de
correcto o incorrecto. Es
raro que una disputa en el trabajo se limite a un asunto de correcto o
incorrecto, blanco o negro. Hay muchas maneras de hacer un trabajo. Así que no
permita que los sentimientos personales distorsionen sus reacciones a las
opiniones de otros.
Escuche cuidadosamente.
Esté abierto a lo que digan los miembros
de su equipo. El comportamiento defensivo no es apropiado, es, incluso,
contraproducente. Escuche a los demás sin prejuzgar. Si no está seguro de
entender la posición de alguien, haga preguntas.
Busque áreas de acuerdo.
Después que todos hayan tenido la
posibilidad de hablar, señale lo positivo, los puntos de vista en los cuáles las
personas concuerdan. Construya sobre éstas áreas para que el equipo pueda
avanzar.
Explore todas las opciones prácticas.
Use las discusiones como una
manera de generar ideas nuevas y creativas. Sea constructivo: busque soluciones
que produzcan resultados ganar-ganar para todo el equipo.
No fuerce una solución.
El punto de resolución de un conflicto es lograr un consenso. Este proceso,
usualmente lleva su tiempo. No se preocupe si su equipo no llega a una decisión
final en la reunión inicial. Pero definitivamente deberán decidir cuál es el
próximo paso a seguir. Continúe tratando de resolver diferencias y avanzar.
El conflicto es una situación
productiva cuando se maneja profesionalmente. Los Importantes resultados pueden
incluir:
-
Mejores Relaciones Interpersonales
-
Mejores Habilidades de Comunicación
-
Efectiva Toma de Decisiones
-
Elevada Motivación
-
Incremento de la Creatividad
-
Aumento de la cohesión del Equipo
Maneras de impulsar el trabajo en
equipo.
Es más fácil tener un alto desempeño
cuando todos en su equipo toman la responsabilidad de trabajar juntos. A
continuación tiene seis maneras que pueden ayudarle a maximizar el desempeño de
su equipo:
-
Confiera
poder cuando sea posible
-
Delegue
cuando sea adecuado
-
Enseñe
cuando falte conocimiento
-
Desempeñe
su rol cuando sea necesario
-
Proporcione
dirección cuando sea solicitada
-
Quédese
afuera cuando usted no sea necesario
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